皇冠6686体育力求确保皇冠6686体育的员工得到公平的报酬. 了解皇冠6686体育提早关门的政策和程序, 国际交易和税务相关信息,以及皇冠6686体育的工资表.

TimeClock + Version 7

TimeClock +是为Samford的钟点工和学生员工使用的产品. This can be accessed by going to timeclock2012.桑佛德.edu. 如果您按照屏幕上的说明操作,那么TCP WebClock是非常直观的.  下面是针对TCP用户和管理人员的其他信息和说明.  如果您按照下面的说明操作后仍有疑问,请联系 payroll@桑佛德.edu or studentjobs@桑佛德.edu for additional assistance.

TimeClock + Version 7 Instructions

Hourly Staff and 学生 员工

经理

早期关闭

如果大学提前关闭,谁可以离开?

有些部门的职责不允许所有员工离开. 主管必须确定并传达覆盖率的级别, 如果有任何, 是否需要确保这些责任得到履行.

How do I record my time in TimeClock +?

像往常一样通过打卡和下班来记录你的实际工作时间. For hours missed due to early closure, 使用工作代码90900-大学关闭执行一个时间表条目. 请阅读以下常见问题,以确定您的情况允许的时间. 在TCP中执行工时表条目的说明可以在工资单网站的timeeclock Plus教程中找到.

如果大学提前关闭,我需要支付多少时间?

在那一天,你会按正常工作时间支付工资. If you are scheduled for 7.5 hours, that will be your pay. 如果你的工作时间是10个小时,那就是你的工资.

如果我工作的是弹性时间表,当关闭发生的时候?

你将按那天的工作时间支付工资. 然而,如果提前宣布,这些时间表应调整,以预期关闭.

What if my regular schedule is not 8 a.m. 四点半p.m. like most of the university?

如果你一直工作到关门时间,或者紧跟着一个较晚的开门时间,你就应该得到正常的工资. If you are scheduled to work 7:30 a.m. 4 p.m., you will receive 7.5小时的工资. If you are scheduled to work 6 a.m. 至5便士。.m., you will receive 10 hours of pay. If you are scheduled to work 9 a.m. 5:30 p.m., you will receive 7.5小时的工资.

如果我在结业那天比平时早一点开始工作呢? Will I get paid more?

If your normal schedule is 8 a.m. 四点半p.m., but you started working at 7:30 p.m. and the university closed at 2 p.m., you will be paid for 7.5 hours since that is your regular schedule.

What if I actually worked from 7:30 a.m. 直到四点半p.m. 尽管大学正式关闭?

如果你全部时间都在工作,那么你所有的工作时间都会得到报酬.

如果那天我计划休假或请病假怎么办?

提前下班只是让当天工作的人提前下班. 它不会改变那些缺席的请假金额. 

如果学校中午关门,我可以在上午11点吃午饭吗.m. and leave an hour earlier?

No. 中午学校停课,让学生在离开学校后有充足的时间吃饭.

If the university closes at 2 p.m., can I take my lunch at 1 p.m. 不再回来?

No. 有规律的午休时间应在1便士前完成.m.

如果有什么原因我不能在关门的时候离开呢?

皇冠6686体育知道,校园里有一些区域的功能对时间至关重要,员工不能总是离开. 皇冠6686体育感谢你们的奉献和服务.

What if I cannot leave on that day? Do I get time off another day?

如上所述,这只是允许那些有能力的人提前离开. 不构成在正常工作时间额外休假或休假时间.

如果我是一名安排在那天工作的兼职员工呢?

如果你一直工作到关闭或关闭后, 你将为你被安排在一个计划外的提前关闭工作的时间支付报酬. 非全职员工在预定假期或预定歇业时不发工资. 管理层可以调整兼职员工的时间表,以适应计划关闭.

常见问题

谁有资格被包括在年度员工增加过程?

  • 3月31日,在Samford大学的合格就业分类中积极就业的员工st.
    • 符合条件的雇佣类别为:全职员工, 高管和大多数教练以及正规的兼职员工.  临时或临时员工不符合此流程.
  • 获得的加薪超过适用年度分配的最大pool百分比的员工(2.5% for 2018) between April 1st , 8月. 31st 在那一年,不符合作为年度增加过程的一部分的额外增加. 
  • 员工达到或超过其等级的最高工资将被视为红圈,没有资格获得加薪.  相反,这些员工有资格获得1%的特别奖金.
  • 员工 who are currently below, 但谁会达到或超过最高等级率与此增加, 可能会收到这样的增加,但将被认为红圈,直到或除非工资表调整.
  • 在绩效评估中被评为“1 -不可接受”的员工没有资格获得年度加薪.
  • 年度员工增加金额是基于符合条件的员工在3月31日的基本工资st.
  • 年度员工增加将于9月9日生效. 1st.  为便于准确报告,所有其他工作人员变动应在其他日期生效.

谁必须提交阿拉巴马州个人所得税申报表?

Follow the link to the 用的网站 来决定你是否必须提交阿拉巴马州的所得税申报单.

Who must file a Federal income tax return?

遵循这个 link 到美国国税局的网站来决定你是否必须提交联邦所得税申报表.

如何增加或减少目前正在扣缴的联邦和/或州税收?

要改变你的联邦扣缴,请填写表格W4(员工扣缴津贴证明),说明你的存档状态和你希望索赔的津贴数量. 要更改您所在州的扣缴金额,请填写A4表格(阿拉巴马州扣缴凭证). 你可以从表格中心或人力资源网站获取这些表格. 月工请于每月15日前将填妥的表格交至皇冠app官方版下载厅301室人力资源办公室,双周工请于工资发放截止日期前的周四前交回.

我可以把我的净工资分配给多个银行账户吗?

你可以在多个支票或储蓄账户中分配你的净工资. 阁下只需填妥“直接存款授权书”,并为每个银行户口附上一张已作废的支票. 把表格交到人力资源部. 你可从表格中心或人力资源网站的表格网页索取直接存款授权书表格.

I’m leaving town before the next payday. Will I be able to get paid early?

学校的政策是不在规定的发薪日期之前发放工资. Since all employees are on direct deposit, 你的工资将在预定的发薪日进入你指定的账户.

I have recently moved. 如何递交更改新地址的申请?

可以通过门户更新家庭和校园地址. 注意:请务必与您当前的福利计划运营商更新您的地址. 例如:Fidelity, TIAA, Blue Cross/Blue Shield. 注意:在人力资源中更改邮件地址不会自动更改所有地址. 如果你是皇冠app官方版下载的学生或校友,也请更改你的地址与这些系.

I have not received my form W2 in the mail. How do I get a copy?

按照说明通过Samford门户打印一份W2的副本. If you no longer have portal access, 请填写一份W2表格并提交给人力资源部, 桑佛德大厅, 301房间或者传真到(205)726-4027办公室. 如果把原来的W2还给了学校, 它将被重新邮寄到您在您签名的“W2申请表格”上注明的地址.“如果原件没有在邮件中退回,一份副本将邮寄到您签署的申请表格上的地址. 这些替换的W2s也可以通过传真或根据申请表上选择的选项到人力资源办公室领取. 请允许10天的时间处理更换W2s.

我是个新员工,什么时候能拿到第一份薪水?

a)对于每两周发一次工资的员工,工资发放日期是在工资发放期结束后的星期五. 您可以通过HR网站访问反映工资周期和相关工资日期的两周工资表.

b)对于每月发放工资的员工,发薪日期为当月的最后一个工作日. 您可以通过人力资源网站访问反映工资周期的每月工资表.

我已经关闭了我的工资直接存款的银行账户. 我如何确保我能按时拿到下一笔工资?

你应该提交一份直接存款授权书,立即通知人力资源办公室. 如果是双周制员工,请在发薪日之前的周五将此表提交给人力资源部,如果是月工资制员工,请在每月10日之前提交给人事部. 在有假期的几个月里,这些日期可能会提前. 如果截止日期改变,全校范围内的电子邮件将被发送. 若工资单服务未能及时收到你的申请,以处理下一个发薪日的更改, 如果提交到已关闭账户的资金已经退回到大学,你的银行将在3到5个工作日内向工资单发出通知. 一旦工资单收到银行的通知, 这些资金将可被发送到您的新帐户. 注意:建议您在关闭旧帐户前,更改您的直接存款资料,以反映您的新帐户.

我已经开始工作,但我不能访问timeeclock Plus,我应该做什么?

在这种情况下,员工应该做的第一件事是与他/她的主管确认雇佣表已经完成,并已经开始正确的审批路线到人力资源办公室. 如果皇冠6686体育没有收到雇佣表格,皇冠6686体育无法将工作分配给员工. 员工应联系人力资源,以确保所有必需的表格已完成(i.e.、直接存款登记、担保协议等.). 对于雇佣表未及时送达HR以获得TCP访问权限的员工, 请跟踪所有工作时间并报告,以便您的主管可以在访问建立后将其输入TCP.  如果这些工作时间的工资期已经结束,主管应该发邮件 payroll@桑佛德.edu 请示.

Why have I not gotten paid?

如果该员工是两周制,且未使用timeeclock Plus计时, 他们将在他/她的时间被报告后才会被支付. 员工应该检查以确保所有时间都在最后期限前在TCP中被记录和批准. If the employee is a monthly employee, 他/她的协议书或补充工资申请表可能是迟交或填写错误. 员工应该与他们的部门核对,看看他们的文件是否按时提交和正确处理. 一旦问题解决并收到书面文件, 该雇员将在下一次工资单上领取工资.

我的支票直接存入我的支票账户, but I’m not getting an earning statement, how do I know the amount of my check?

所有的收益报表将通过电子邮件发送到您的皇冠6686体育电子邮件帐户. 由于安全到位,这是不可能有这个发送到不同的电子邮件地址. 这些也可以通过Samford Portal访问. Click on the Banner tab. 选择员工,支付信息,然后支付存根.

How does my leave accrue?

假期根据在皇冠6686体育的工作年限和工作分类而定. 请参阅皇冠6686体育职员手册或教师手册的具体内容.

我的工资单上的扣款代码代表什么?

查看清单 of all payroll deduction codes.

每月 Online Leave Reporting

工资计划

2022 工资 Schedule

皇冠6686体育有几个员工工资单. 选择适当的链接来了解更多信息.

Other Payments to 教师

清晰的图像清晰的图像Additional Pay for 教师 Decision Tree

兼职教员应该使用教员选项.

与条幅中所列的课程教学相关的教员活动

Account Code for Full Time 教师: 611200
Account Code for Part Time 教师: 611000
Prepare a Letter of Agreement
Prepare a Letter of Agreement (Religion)

For All Other 教师 Related Activity

帐户代码: 611210
为每月领取工资的员工准备一份补充工资申请表格

例子

  • 教授超量课程的全职教员-使用账户代码611200的协议书
  • 专任夜校教师. 工作与课程挂钩,员工被归类为兼职教员和全职员工-使用账户代码611000的协议书
  • 全职教师在州长学校提供一次讲座. Work is not tied to a course, 但它是通过使用账户代码611210的教职工-每月受薪员工补充工资请求表来执行的

Other Payments to Staff

清晰的图像清晰的图像Additional Pay for Staff Decision Tree

Exempt Staff (Paid 每月)

与工作描述无关的任务的帐户代码: 611300
工作描述相关任务账号代码: 611100
为每月领取工资的员工准备一份补充工资申请表格

Non-exempt Staff (Paid Hourly)

帐户代码: 611300
为小时薪雇员准备一份补充工资申请表格

例子

  • 在体育运动中作为顾问的全职豁免工作人员-使用账户代码611300的月工资员工补充工资申请表格
  • 教师或艺术学院的教师,在皇冠app官方版下载每月支付员工补充工资申请表中没有其他工作,使用账户代码611100
  • 全职非加班费员工,使用账户代码611300为小时薪员工提供州长学校补充工资申请表格的支持. Exact hours must be recorded

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